【6S解讀】辦公室6S管理(lǐ)辦法
辦公室6S管理(lǐ)辦法
一、目的
為(wèi)了提高(gāo)工作(zuò)效率，有(yǒu)效地加速辦公室工作(zuò)環境和(hé)工作(zuò)狀況的調整及改良，同時(shí)發揮辦公室對外窗口的作(zuò)用，樹(shù)立企業良好的對內(nèi)對外形象，特制(zhì)定本制(zhì)度。
二、簡介
6S就是整理(lǐ)（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個(gè)項目，因均以“S”開(kāi)頭，簡稱6S。6S起源于日本，通(tōng)過規範現場(chǎng)、現物，營造一目了然的工作(zuò)環境，培養員工良好的工作(zuò)習慣，其最終目的是提升人(rén)的品質：革除馬虎之心，養成凡事認真的習慣（認認真真地對待工作(zuò)中的每一件“小(xiǎo)事”、每一個(gè)細節。），養成遵守規定的習慣，養成自覺維護賣場(chǎng)環境整潔明(míng)了的良好習慣，養成文明(míng)禮貌的習慣。
三、适用範圍
本制(zhì)度适用于辦公室所有(yǒu)人(rén)員。
四、職責
1、制(zhì)度職責
由人(rén)事行(xíng)政部編制(zhì)。
2、實施職責
由辦公室各成員共同實施，相互監督，檢查。
3、實施結果
列入工資考核中。
4、責任區(qū)域
4.1個(gè)人(rén)責任區(qū)域：桌面、抽屜、電(diàn)腦(nǎo)、文件櫃以及個(gè)人(rén)辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面，每個(gè)人(rén)均有(yǒu)責任做(zuò)好個(gè)人(rén)責任區(qū)的6S工作(zuò)；
4.2 公共責任區(qū)域：辦公室公共走道(dào)、花(huā)、草、會(huì)議室、窗戶。按照執勤表執行(xíng)。
五、6S內(nèi)容
1、辦公桌、椅子、台櫃
1.1 每天上(shàng)班前3分鍾打掃各自辦公桌等區(qū)域衛生(shēng)，公共區(qū)域按《值日表》執行(xíng)；
1.2每天下班離開(kāi)辦公室之前，均須整理(lǐ)個(gè)人(rén)桌面，關閉電(diàn)腦(nǎo)。桌面允許擺放的物品包括電(diàn)腦(nǎo)、電(diàn)話(huà)、文具架和(hé)茶杯，其它物品一律不得(de)保留；
1.3個(gè)人(rén)抽屜應每星期整理(lǐ)一次，對三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應從抽屜裏清理(lǐ)走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人(rén)物品；
1.4文件櫃要每半個(gè)月整理(lǐ)一次，并按大(dà)小(xiǎo)、類别、使用頻率等進行(xíng)分類建檔，貼上(shàng)标簽；若有(yǒu)變動，标簽應及時(shí)更新；
1.5 桌椅擺放整齊，擦拭幹淨，明(míng)确保養責任人(rén)；
1.6 辦公桌、台櫃文件、資料用具擺放整齊；
1.7 電(diàn)腦(nǎo)、打印機幹淨；
1.8 台櫃放置物品有(yǒu)标識且與存放的內(nèi)容一緻；
1.9 人(rén)離開(kāi)座位，凳子要放在電(diàn)腦(nǎo)桌下面。
2.地面、牆壁、天花(huā)闆、窗台
2.1 地面、角落清掃幹淨；
2.2 玻璃幹淨；
2.3 牆壁無塗畫(huà)、張貼痕迹；
2.4 懸挂物品整齊、端正。
3、文件
3.1對有(yǒu)關資料、書(shū)籍、文件等應歸類定置管理(lǐ)，标識清楚，并井然有(yǒu)序；
3.2 不對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行(xíng)銷毀；對可(kě)再利用的紙張用“×”标識;
3.3 能随時(shí)取出必要的文件；
3.4 文件夾有(yǒu)标識且與放置內(nèi)容一緻。
4、電(diàn)話(huà)
4.1 有(yǒu)明(míng)确管理(lǐ)責任人(rén)；
4.2 保持幹淨；
4.3 電(diàn)話(huà)機上(shàng)有(yǒu)本機号碼标識。
5、其他規定
5.1 不能在辦公室內(nèi)随意張貼文件、通(tōng)知、宣傳品等。
5.2 提倡禁煙，任何人(rén)不得(de)在辦公室內(nèi)吸煙。
5.3 接聽(tīng)電(diàn)話(huà)及接待來(lái)訪客人(rén)時(shí)言行(xíng)應大(dà)方得(de)體(tǐ)；
5.4 工作(zuò)時(shí)間(jiān)提倡使用普通(tōng)話(huà)；
5.5 注意儀表與形象，做(zuò)到着裝整齊，梳妝适宜，以飽滿的精神投入工作(zuò)。
5.6 由最後離開(kāi)辦公室人(rén)員關燈、關窗、拉窗簾、關空(kōng)調，确保資源不被浪費和(hé)安全。
5.7 電(diàn)腦(nǎo)桌面和(hé)硬盤各文件歸類并标識清楚。