精益生(shēng)産為(wèi)什麽不斷重提5S?
提起5S有(yǒu)點精益常識或者基礎的企業都知道(dào),企業內(nèi)從上(shàng)到下都會(huì)說10個(gè)字,整理(lǐ),整頓,清掃,清潔,素養,但(dàn)是很(hěn)少(shǎo)有(yǒu)企業的5S推行(xíng),能夠标準化,系統化,日常化,和(hé)持續改善,作(zuò)為(wèi)一切改善的基石。
提起5S有(yǒu)點精益常識或者基礎的企業都知道(dào),企業內(nèi)從上(shàng)到下都會(huì)說10個(gè)字,整理(lǐ),整頓,清掃,清潔,素養,但(dàn)是很(hěn)少(shǎo)有(yǒu)企業的5S推行(xíng),能夠标準化,系統化,日常化,和(hé)持續改善,作(zuò)為(wèi)一切改善的基石。
這個(gè)工具和(hé)理(lǐ)念的運用,理(lǐ)解層面的不同和(hé)意識的不足造就了現在企業"形俱而神不是",現場(chǎng)也有(yǒu)很(hěn)多(duō)标示,也有(yǒu)劃線定位,每次提及5S的時(shí)候都是全場(chǎng)大(dà)掃除。
說到這點筆者想起來(lái)國人(rén)教育早起的從小(xiǎo)學到高(gāo)中時(shí)代的每周大(dà)掃除,作(zuò)為(wèi)一種運動,一種形式在企業內(nèi)不斷的上(shàng)演。
01.
5S本身就是個(gè)"知易行(xíng)難"的工具
從字面上(shàng)理(lǐ)解沒有(yǒu)哪個(gè)人(rén)不知道(dào),沒有(yǒu)哪個(gè)人(rén)看不懂那(nà)10個(gè)字,關鍵的問題是你(nǐ)知道(dào)了嗎?
你(nǐ)深刻的意識到了每個(gè)字的精髓了嗎?
很(hěn)多(duō)企業說老師(shī)我們前幾年做(zuò)過5S,最近幾年也在做(zuò)5S,目前您來(lái)我們又開(kāi)始做(zuò)5S,一種被迫,一種無奈,一種哭笑不得(de)流露在聲音(yīn)之外,從現場(chǎng)調研來(lái)看做(zuò)過還(hái)有(yǒu)多(duō)年推行(xíng)下來(lái)不同的标識不同的痕迹,隻能說經曆很(hěn)豐富,但(dàn)是沒有(yǒu)取得(de)成功。
02.
意識轉變
5S作(zuò)為(wèi)一個(gè)簡單的工具,作(zuò)為(wèi)一種管理(lǐ)的常識,直接體(tǐ)現的就是企業的現場(chǎng)管理(lǐ)水(shuǐ)平,這個(gè)水(shuǐ)平的體(tǐ)現,是在員工?是在中層?是在高(gāo)層?
我們聽(tīng)過很(hěn)多(duō)聲音(yīn),加強管理(lǐ),提升現場(chǎng)的管理(lǐ)水(shuǐ)平,我們也聽(tīng)過很(hěn)多(duō)口号,看見過很(hěn)多(duō)标語;
比如某家(jiā)企業就是車(chē)間(jiān)現場(chǎng),樓梯走到挂滿了5S宣傳标語,但(dàn)探究到實質,企業的現場(chǎng)令人(rén)堪憂——意識沒有(yǒu)達到,這個(gè)上(shàng)到高(gāo)層,下到基層。
現狀是高(gāo)層需求,中層策劃推動,現場(chǎng)員工執行(xíng),這在大(dà)多(duō)數(shù)企業是普遍現象,都需要美觀,整潔,有(yǒu)序的生(shēng)産現場(chǎng),目标都是好的,結果卻始終出不來(lái)。
03.
高(gāo)層意識
對于本企業來(lái)說,5S放入什麽樣的地位和(hé)高(gāo)度,是迎接檢查,滿足客戶參觀,改善員工工作(zuò)環境,打造企業的文化,還(hái)是持續不斷的作(zuò)為(wèi)改善的基石。
高(gāo)度很(hěn)重要放在什麽位置?有(yǒu)沒有(yǒu)高(gāo)層參與,有(yǒu)沒有(yǒu)對過程和(hé)細節的掌控,高(gāo)層的重視(shì),高(gāo)層的參與,高(gāo)層的檢查,高(gāo)層的激勵,高(gāo)層的......
等等內(nèi)容,需要值得(de)去深究,因為(wèi)我們都了解一句話(huà):細節決定成敗。越是簡單的東西越是難做(zuò),這是通(tōng)病。
04.
中層意識
5S是什麽,為(wèi)什麽是5個(gè)S,不是三個(gè)S,又為(wèi)什麽要有(yǒu)這樣統稱,很(hěn)多(duō)企業都開(kāi)始推行(xíng)什麽6S,7S,8S,9S,甚至有(yǒu)的都已經到了10S,在這個(gè)速成,快速發展想要抓住機遇的時(shí)代,我們的心态急切了!
因為(wèi)我們太膚淺了,我們認知的5S是站(zhàn)在前人(rén)的肩膀上(shàng),而我們看的高(gāo),看得(de)遠,所以我們認為(wèi)簡單了。
理(lǐ)解的水(shuǐ)平就決定了公司的5S現狀,問題要探究本質。
5S是要逐步推進的,每個(gè)S都是遞進的關系,簡單的說,我沒有(yǒu)做(zuò)好整理(lǐ),就根本不能做(zuò)整頓,做(zuò)了也是後期持續不斷的困擾,也是奠定不了基礎,也是不足以持續。
整理(lǐ)=區(qū)分要和(hé)不要的物品,留下要的,處理(lǐ)好不要的,簡單的說要的基準是什麽,不要的處理(lǐ)标準是什麽,要的怎麽樣的放置準則等等內(nèi)容。
有(yǒu)次我開(kāi)玩笑的說對客戶說,我們走現場(chǎng)不要走的太快,你(nǐ)就對着你(nǐ)的機器(qì),對着你(nǐ)的人(rén)員,對着你(nǐ)的螺絲釘,對着你(nǐ)的物料,對着你(nǐ)的工具,對着你(nǐ)的各種表單,跟他對話(huà)30秒(miǎo),跟他向談戀愛(ài)一樣,問他幾個(gè)為(wèi)什麽?
且說的是1S整理(lǐ),何況乎後面幾個(gè)呢?
所以我們作(zuò)為(wèi)工具的使用者和(hé)推動者沒有(yǒu)深深的去問5S:你(nǐ)問我愛(ài)你(nǐ)有(yǒu)幾分?多(duō)想想,多(duō)問問那(nà)每10個(gè)字,你(nǐ)會(huì)發現大(dà)有(yǒu)不同,其次是穩定好心态,一步一個(gè)腳印的去實施5S。
05.
基層意識
這個(gè)5S不就是大(dà)掃除嗎,拖拖地,擦擦機台,弄的很(hěn)像那(nà)麽回事;也有(yǒu)些(xiē)員工說了我來(lái)打工就是賺錢(qián)的,沒有(yǒu)時(shí)間(jiān)打掃衛生(shēng);
這讓我想起了我們特有(yǒu)的菜市場(chǎng),每每都是那(nà)麽髒亂不堪,氣味難聞,因為(wèi)有(yǒu)些(xiē)陋習,已經根深蒂固了。
這不怪員工,員工是最可(kě)愛(ài)的人(rén),員工也是公司裏面最有(yǒu)價值的人(rén),因為(wèi)他們制(zhì)造出了産品=他們制(zhì)造出了Money,所以我們要去想這是為(wèi)什麽?
換句話(huà)說,我們每個(gè)人(rén)的家(jiā)裏幹淨不幹淨?
在家(jiā)裏你(nǐ)知道(dào)你(nǐ)的廚房(fáng)在哪裏,你(nǐ)知道(dào)你(nǐ)冰箱裏面有(yǒu)什麽可(kě)以吃(chī),你(nǐ)知道(dào)你(nǐ)家(jiā)裏有(yǒu)幾個(gè)人(rén),你(nǐ)知道(dào)你(nǐ)家(jiā)裏誰身體(tǐ)不好,你(nǐ)知道(dào)......
你(nǐ)知道(dào)很(hěn)多(duō),為(wèi)什麽?
因為(wèi)那(nà)是你(nǐ)的家(jiā),所以我們從一開(kāi)始就沒有(yǒu)讓員工把你(nǐ)這裏當"家(jiā)",沒有(yǒu)讓員工對他的崗位當成是家(jiā),沒有(yǒu)把機器(qì)當成他的寶貝,沒有(yǒu)把材料當成他的錢(qián);
等等諸如此類的內(nèi)容,我們缺失的太多(duō),沒有(yǒu)營造家(jiā)的感覺,沒有(yǒu)戶主對這個(gè)家(jiā)負責,沒有(yǒu)對和(hé)睦家(jiā)庭進行(xíng)評定和(hé)表揚,我們都在做(zuò)一件事情"大(dà)掃除",因為(wèi)已經或者隻能這樣了。
提到素養,提到員工素質,提到工人(rén)文化,提到諸如此類的內(nèi)容,這些(xiē)都是托詞,這些(xiē)都是不深入,不徹底的理(lǐ)解。
因為(wèi)一個(gè)企業的素養不是你(nǐ)停車(chē)場(chǎng)上(shàng)有(yǒu)多(duō)少(shǎo)輛(liàng)車(chē),不是你(nǐ)的多(duō)少(shǎo)貴重的設備,不是你(nǐ)做(zuò)了多(duō)少(shǎo)面紅旗;
而是在每個(gè)佩戴你(nǐ)工作(zuò)證,穿你(nǐ)廠服的人(rén)所表現出來(lái)的行(xíng)為(wèi),這些(xiē)行(xíng)為(wèi)的總和(hé)就是素養,練就企業內(nèi)在的功力,彰顯出外在的感覺,而這些(xiē)直接體(tǐ)現在員工(people),在你(nǐ)的流程(process),最終才輸出結果——現場(chǎng)管理(lǐ)水(shuǐ)平(purpose)。
某次,在一家(jiā)很(hěn)小(xiǎo)的企業,很(hěn)多(duō)員工的臉上(shàng)鼻子上(shàng)都是灰塵,在項目需要做(zuò)員工培訓的時(shí)候,剛開(kāi)始壓力很(hěn)大(dà),因為(wèi)很(hěn)多(duō)人(rén),雙手是黑(hēi)的,鼻子是黑(hēi)的,還(hái)有(yǒu)很(hěn)多(duō)人(rén)字都不會(huì)寫,隻會(huì)寫自己的名字。
培訓過程有(yǒu)還(hái)有(yǒu)人(rén)抽煙,還(hái)有(yǒu)人(rén)瞌睡,但(dàn)是後來(lái)一個(gè)名不見經傳的小(xiǎo)廠,卻實現了現場(chǎng)的可(kě)視(shì)化。
為(wèi)什麽,培訓的現場(chǎng)老董事長親自坐(zuò)鎮,用最基本的方法,不認得(de)字不知道(dào)內(nèi)容,每人(rén)一本小(xiǎo)冊子,回家(jiā)讓你(nǐ)家(jiā)娃娃告訴你(nǐ),背也要背的滾瓜爛熟,每天早上(shàng)開(kāi)會(huì),你(nǐ)會(huì)看見向唱(chàng)歌(gē)一樣,從頭唱(chàng)到尾。
就這麽一個(gè)月,兩個(gè)月過去了,現場(chǎng)發生(shēng)了很(hěn)大(dà)的改變,員工發生(shēng)了很(hěn)大(dà)的改變,也用5S整理(lǐ)出來(lái)的各種閑置物品,鐵(tiě)屑,閑置的廢舊(jiù)鋼架,提案改善節約出來(lái)的錢(qián),蓋起來(lái)員工自己的洗浴室。
再也看不見黑(hēi)漆漆的臉龐了。那(nà)時(shí)候我打趣其中一位年輕的員工說:怎麽樣,看起來(lái)還(hái)是很(hěn)帥的一個(gè)小(xiǎo)夥子嘛,不愁找不到媳婦的。腼腆的笑容洋溢在臉上(shàng)。
給予什麽樣的投資,員工就會(huì)給予你(nǐ)更多(duō)的回報,方法總比困難多(duō)。
5S知易行(xíng)難,很(hěn)多(duō)企業隻是做(zuò)到了5S的表面,就連豐田本身,也隻是一直在維持着4S,實實在在的做(zuò)着改善。